Protection des données et utilisation des Données relatives aux Candidat(e)s

Afin de participer au Concours, des données personnelles seront traitées par le CIO, y compris, mais sans s'y limiter, le prénom, le nom de famille, la date de naissance, le pays, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone et d'autres informations (collectivement les "Données relatives aux Candidat(e)s") que le/la Candidat(e) consent à fournir au CIO. Les Données relatives aux Candidat(e)s seront compilées, gérées et traitées par le CIO, conformément au présent Règlement et à la charte de confidentialité du CIO, dans cet ordre de priorité.

Il est nécessaire pour le CIO de traiter les Données relatives aux Candidat(e)s aux fins suivantes :

1. Évaluer la Création et confirmer l’éligibilité du/de la Candidat(e) ;
2. Publier sur le site Internet consacré à ce Concours (medal-design-competition.com) ;
3. Décerner les Prix aux Vainqueurs ;
4. Tenir un registre lié au Concours ;
5. Communiquer à des fins d’information et/ou de promotion sur ce Concours et/ou les Jeux Olympiques de la Jeunesse 2024 ;
6. Tout autre but que les Candidat(e)s peuvent accepter expressément.

Le cas échéant et pour les fins susmentionnés, les Données relatives aux Candidat(e)s peuvent être partagées avec les destinataires suivants :

1. toute entité ou société existante ou à créer, détenue ou contrôlée, directement ou indirectement, de temps en temps par le CIO (comme la Fondation Olympique pour la Culture et le Patrimoine, IOC Television & Marketing Services SA, Olympic Channel Services SA et Olympic Broadcasting Services SA) et ses affiliés (ci-après les « Affiliés du CIO ») ;
2. les membres du jury nommés par le CIO ;
3. les prestataires de services fournissant des services informatiques et d’autres services au CIO, agissant au nom du CIO et suivant ses instructions, qui aident le CIO et les Affiliés du CIO à exploiter, sécuriser et à assurer la maintenance de la plateforme d’inscription ;
4. Gangwon 2024 ;
5. les autorités compétentes qui ont besoin de certaines informations pour autoriser le/la Lauréat(e) du Concours et son invité(e) à entrer et à rester dans le pays et garantir la sécurité des Jeux Olympiques de la Jeunesse d’hiver de 2024 ;
6. l’agence de voyages officielle du CIO (Carlson Wagonlit Travel) qui s’occupe des réservations de transport et d’hébergement effectuées par le CIO pour le/la Lauréat(e) du Concours et son invité(e), conformément à la politique de confidentialité et d’information aux voyageurs de l’agence (qu’il est possible de trouver ici : CWT Global Privacy Policy and Notice - French (mycwt.com);
7. des prestataires de services de voyage comme les compagnies aériennes, conformément à leurs politiques de confidentialité respectives ;
8. des prestataires de services d’hébergement.

Certains des destinataires susmentionnés peuvent être basés dans des pays dont la législation ne prévoit pas un niveau de protection de la vie privée équivalent à celui appliqué dans l’Espace économique européen et en Suisse. Avant de transférer des données de la Suisse ou de l’Espace économique européen vers ces pays, le CIO mettra en œuvre des mécanismes de sauvegarde reconnus par les régulateurs suisses et européens tels que des clauses contractuelles types ou demande de consentement explicite des Nominé(e)s.

Le CIO conservera et traitera les Données relatives aux Candidat(e)s pendant une durée n’excédant pas celle qui est nécessaire aux fins susmentionnées et ce, conformément aux lois applicables. Il prendra les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données relatives aux Candidat(e)s contre toute destruction, perte, vol ou traitement non autorisé.

Le CIO traitera les Données relatives aux Candidat(e)s en fonction des motifs suivants : la nécessité de procéder à l’examen de la Création et ses intérêts légitimes à mener et à développer le Concours.

Les Données relatives aux Candidat(e)s fournies au CIO doivent être exactes, complètes et à jour. Si un changement survient, il est de la responsabilité des Candidat(e)s de contacter le CIO pour mettre à jour leurs Données relatives aux Candidat(e)s.

Le CIO mettra en œuvre des mesures d’ordre technique et organisationnel afin de protéger les informations traitées contre le risque d’accès non autorisé, dommage, destruction ou vol comme requis par la législation applicable.

Les Candidat(e)s sont en droit, conformément à la législation en vigueur, de demander l’accès à leurs Données, de demander la suppression ou la correction de toute donnée erronée ou incomplète et de s’opposer à leur utilisation. Dans cette optique ou pour toute question relative au traitement des informations, les Candidat(e)s devraient contacter la personne responsable de la protection des données au CIO via le portail dédié du CIO (https://privacyportal-eu.onetrust.com/webform/22395098-025a-4a86-b716-763ae9c9a4cf/787ca7a8-5c45-45f9-9c4d-29ef9d88bb1d). Toute réclamation en lien avec le traitement des Données relatives aux Candidat(e)s qui n’aura pas été traitée dans un délai raisonnable peut être adressée au Bureau du Préposé Fédéral à la Protection des Données Personnelles et à la Transparence, Feldeggweg 1, CH - 3003 Berne, Suisse, info@edoeb.admin.ch

En participant à ce Concours, et conformément à la politique de confidentialité du CIO à laquelle il est fait référence à l’article 6.1 ci-dessus, les Candidat(e)s conviennent sans réserve que leur nom et leurs projets pourront être utilisés et diffusés à des fins d’information et/ou de promotion concernant le présent Concours et/ou les Jeux Olympiques de la Jeunesse de 2024, au bénéfice du CIO ou de toute autre personne physique ou morale agissant pour le compte de ce dernier, tel que Gangwon 2024. Cette utilisation de leur nom et de leurs Créations ne fera l’objet d’aucune restriction ni ne donnera lieu à aucun droit ou rémunération (y compris les droits ou les intérêts des revenus dérivés de la commercialisation ou de toute autre exploitation commerciale) auxquels ils ont expressément et irrévocablement renoncé. Cette utilisation pourra être faite dans le monde entier sur tout support de communication interne ou externe à des fins d’information et/ou de promotion, ainsi qu’il est mentionné dans la phrase précédente, au bénéfice du CIO ou de toute autre personne physique ou morale agissant pour le compte de celui-ci.