참가자 데이터의 데이터 보호 및 사용

공모전 참가를 위해 IOC는 참가자 성명, 이메일, 생년월일, 국가, 전화번호, 참가자가 IOC에 제공할 것을 동의한 기타 정보(통칭 "참가자 데이터")를 포함한 개인 데이터를 처리합니다. 참가자 데이터는 본 규정 및 IOC 개인정보 보호정책을 근거로 IOC의 우선순위에 따라 수집, 관리, 처리합니다.

IOC는 다음 목적으로 참가자 데이터를 처리해야 합니다.

1. 출품작 평가 및 참가자 자격 확인,
2. 본 공모전 전용 웹사이트(www.medal-design-competition.com) 게시,
3. 우승자에게 상품 수여,
4. 공모전 관련 기록 보관,
5. 본 공모전 및/또는 2024 강원 동계청소년올림픽대회 관련 정보 및/또는 홍보 목적의 커뮤니케이션,
6. 참가자가 명시적으로 동의가 가능한 기타 목적 일체.

상기 명시된 목적을 위해 필요할 시 참가자 데이터는 다음의 수신자와 공유할 수 있습니다.

1. IOC가 현재 존재하거나 생성, 소유, 직간접적으로 통제하는 모든 법인 또는 회사(Olympic Foundation for Culture and Heritage, IOC Television & Marketing Services S.A., Olympic Channel Services S.A., Olympic Channel Services S.L. 및 Olympic Broadcasting Services S.A.) 및 계열사 ("IOC 계열사"),
2. IOC가 임명한 심사위원단,
3. IOC에 IT 서비스 및 기타 서비스를 제공하고 지시에 따라 IOC를 대신하여 IOC 및 IOC 계열사가 등록 플랫폼을 운영, 보안 및 유지하도록 지원하는 서비스 제공업체,
4. 2024 강원,
5. 대회 우승자 및 동반 내빈이 국내에 입국하고 체류하며 2024 강원 동계청소년올림픽대회의 보안을 보장할 수 있도록 특정 정보를 요구하는 관할 당국,
6. IOC 개인정보 보호정책 및 고지(여기에서 찾을 수 있음 https://www.mycwt.com/legal/global-privacy-policy)에 따른 IOC가 대회 우승자 및 동반 내빈을 위해 예약하는 여행 및 숙박 예약을 주선하는 IOC 공식 여행사(Carlson Wagonlit Travel),
7. 개별 개인정보 보호정책에 따른 항공사 등 여행 서비스 제공업체,
8. 숙박 서비스 제공업체.

일부 정보 수신인은 유럽 경제 구역 및 스위스 내에서 적용되는 것과 동등한 수준의 개인정보 보호정책이 적용되지 않는 국가에 거주할 수 있습니다. 스위스 또는 유럽 연합은 해당 국가로 데이터를 전송하기 전 IOC 표준 계약 조항과 같은 스위스, 유럽 규제 기관이 인정하는 안전 메커니즘을 시행하거나 참가자의 명시적 동의를 구합니다.

IOC는 상기 언급한 목적에 필요하고 관련 법률에 의해 승인된 기간 내에 참가자 데이터를 보유 및 처리하며, 파기, 손실, 도난 또는 무단 처리로부터 참가자 데이터를 보호하기 위해 적절한 기술적 및 조직적 조치를 적용합니다.

IOC는 출품작 검토 필요성 및 공모전 운영을 위한 합법적 이해관계를 근거를 바탕으로 참가자 데이터를 처리합니다.

IOC에 제공된 참가자 데이터는 정확하고 완전해야 하며 최신 상태여야 합니다. 변경 사항 발생 시, IOC로 연락하여 참가자 데이터를 업데이트하는 것은 참가자의 책임입니다.

IOC는 관련 법률에 따라 무단 액세스, 손상, 파기 또는 도난의 위험으로부터 처리된 정보를 보호하기 위한 기술적 및 조직적 조치를 시행합니다.

참가자는 법률에 따라 자신의 데이터에 대한 액세스를 요청하고, 오류가 있거나 불완전한 데이터의 삭제 또는 수정을 요청하고, 이러한 데이터 사용에 이의를 제기할 권리를 가집니다. 본 목적 또는 정보 처리에 관한 문의는 IOC 전용 포털을 통해 문의할 수 있습니다. 일정 기한 내로 처리되지 않은 참가자 데이터 처리와 관련해 제기된 모든 이의는 Office of the Federal Data Protection and Information Commissioner, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern, Switzerland, info@edoeb.admin.ch 로 제기할 수 있습니다.

본 공모전 참가 및 상기 6.1조 명시된 IOC 개인정보 보호정책에 따라 참가자는 본 공모전 및/또는 2024 강원 동계청소년올림픽대회 관련 정보 및/또는 홍보 목적으로 IOC 또는 2024 강원과 같은 IOC를 대신해 활동하는 기타 개인, 법인을 위해 본인의 성명 및 출품작을 사용할 수 있음에 전적으로 동의합니다. 해당 성명 및 출품작 사용은 제한이 없으며, 명시적, 불가역적으로 면제되는 권리 또는 보상(상품화 또는 기타 상업적 이용에서 파생되는 수익 관련 권리, 이자 포함)으로 이어지지 않으며, 전 세계에서 IOC 또는 이를 대신해 활동하는 기타 개인 또는 법인을 대신하여 정보 또는 판촉 목적으로 사내, 외부 커뮤니케이션 매체에서 사용이 이루어질 수 있습니다.